ChatGPT ni več uporaben samo takrat, ko imate odprto okno za pogovor. Z načrtovanimi opravili (Scheduled tasks) mu lahko naročite, naj vas jutri spomni na sestanek, vsako jutro pripravi pregled pomembnih novic ali redno preverja, ali se je nekaj na spletu spremenilo. Še uporabnejša so opravila za spremljanje, ki vas lahko obvestijo šele takrat, ko najdejo nekaj relevantnega – brez vsakodnevnega ročnega preverjanja.
Poudarki:
- ChatGPT lahko izvaja enkratna in ponavljajoča se opravila ter samostojno preverja splet za spremembe.
- Nastavitev je lahko tako preprosta kot običajno sporočilo: povejte, kaj želite, kdaj naj se opravilo izvede in kdaj naj vas obvesti.
- Naprednejši uporabniki lahko ChatGPT povežejo tudi z Gmailom, Slackom ali GitHubom in sprožijo opravilo ob določenem dogodku.
Za začetek vam ni treba iskati nobenega posebnega menija
Najpreprostejši način ustvarjanja opravila je, da ChatGPT preprosto napišete, kaj želite.
Na primer:
»Vsako jutro ob 7.30 preveri najpomembnejše tehnološke novice zadnjih 24 ur in mi pripravi pet najpomembnejših.«
ChatGPT bo iz navodila razbral, da gre za ponavljajoče se opravilo, določil urnik in prikazal potrditev. Podobno lahko ustvarite enkratni opomnik:
»Jutri ob 16. uri me spomni, da pokličem servis.«
Na voljo so tudi širši časovni okvirji, kot so jutro, popoldne ali večer. Pri podprtih plačljivih paketih je mogoče določiti tudi natančno uro in opravila izvajati do enkrat na uro.
Vse aktivne naloge so zbrane v razdelku Scheduled oziroma Načrtovano, kjer jih lahko pozneje uredite, začasno ustavite ali izbrišete. Če tega razdelka v aplikaciji ne vidite, je lahko razlog različica aplikacije ali postopno uvajanje funkcije; najzanesljiveje ga je preveriti v spletni različici ChatGPT.
Najbolj uporabna možnost je spremljanje sprememb
Klasični opomniki so priročni, vendar ChatGPT postane precej zanimivejši pri tako imenovanih monitoring tasks.
Namesto da vas ob določeni uri vsak dan obvesti ne glede na rezultat, mu lahko naročite, naj nekaj redno preverja in vas kontaktira samo, ko se zgodi pomembna sprememba.
Na primer:
»Vsako jutro preveri, ali je cena tega prenosnika padla pod 900 evrov. Obvesti me samo, če se to zgodi.«
Ali:
»Spremljaj, ali Apple objavi datum prodaje HomeView v Evropski uniji. Če ni nove informacije, mi ne pošiljaj ničesar.«
Podobno lahko spremljate izdajo novega programa, spremembo cene, odprtje prijav za dogodek, objavo rezultatov, spremembo zakonodaje ali praktično katerokoli drugo javno dostopno informacijo.
Takšen način je veliko bolj uporaben od običajnega dnevnega povzetka, saj vas ChatGPT ne zasipa z obvestili, ko se ni zgodilo nič pomembnega.
ChatGPT lahko vsako jutro pripravi osebni pregled
Eden najbolj praktičnih načinov uporabe je jutranji briefing.
Namesto splošnega navodila »povej mi novice« je smiselno nalogo čim bolje definirati. Na primer:
»Vsak delovni dan ob 7.15 pripravi kratek pregled najpomembnejših novic o umetni inteligenci, Googlu, OpenAI, Applu in Microsoftu iz zadnjih 24 ur. Izberi največ sedem dogodkov, pri vsakem razloži, zakaj je pomemben, in dodaj povezavo do izvirnega vira.«
Tako že vnaprej določite področja, dolžino, način izbire in obliko rezultata.
Enako lahko naredite za poslovne novice, šport, finančne trge, lokalne dogodke ali določeno industrijo. Načrtovana opravila lahko pri posameznem izvajanju uporabljajo spletno iskanje, zato rezultat ni omejen na informacije, ki jih je model poznal ob učenju.
Opravila lahko uporabljajo tudi povezane aplikacije
Še več možnosti se odpre, če ChatGPT povežete z zunanjimi aplikacijami.
Podprta načrtovana opravila lahko uporabljajo denimo Gmail, Slack in GitHub, odvisno od paketa in dovoljenj računa.
Tako lahko ustvarite navodilo:
»Vsako jutro mi pripravi povzetek pomembnih e-poštnih sporočil, ki sem jih prejel od včeraj popoldne.«
Pri naprednejših, dogodkovno sproženih opravilih pa urnika sploh ne potrebujete. Opravilo se zažene, ko se v povezani aplikaciji zgodi določen dogodek.
Na primer:
»Ko prejmem e-pošto z zadevo, ki vsebuje ‘ponudba’, pripravi kratek povzetek in izpostavi rok, ceno ter vse zahtevane naslednje korake.«
Takšna opravila trenutno zahtevajo podprti plačljivi paket in uporabo ChatGPT Work. Podprti sprožilci vključujejo nova Gmail sporočila, nova sporočila v Slack kanalih in določene aktivnosti pri GitHub pull requestih.
Dobra navodila naredijo ogromno razliko
Pri avtomatizaciji je pomembno, da ChatGPT ne poveste le kaj naj preveri, ampak tudi kdaj naj vas obvesti.
Slabo navodilo:
»Spremljaj novice o iPhonu.«
Veliko boljše:
»Vsako jutro preveri uradne Apple objave in večje tehnološke medije za nove informacije o iPhonu 19. Obvesti me samo ob uradni predstavitvi, spremembi datuma izdaje, potrjeni ceni ali večji novi funkciji. Govoric brez zanesljivega vira mi ne pošiljaj.«
S tem zmanjšate število nepomembnih obvestil in hkrati določite, katere informacije štejejo kot dovolj pomembne.
Pri ponavljajočih se povzetkih je koristno določiti tudi dolžino, jezik, število točk in vire, ki jim dajete prednost.
Kje preverite, kaj ChatGPT trenutno počne?
V razdelku Scheduled lahko vidite aktivna, začasno ustavljena in zaključena opravila. Pri vsakem lahko spremenite čas, ponavljanje ali način obveščanja.
Do seznama je mogoče priti tudi prek:
Settings → Notifications → Manage tasks
V nastavitvah obvestil lahko izberete potisna obvestila, e-pošto ali oboje. Za mobilna obvestila mora imeti aplikacija ChatGPT dovoljenje za pošiljanje obvestil.
Če izbrišete pogovor, s katerim je opravilo povezano, se opravilo začasno ustavi. Zato je aktivna opravila bolje upravljati neposredno v razdelku Scheduled.
Koliko samodejnih opravil lahko imate?
Omejitve so odvisne od naročniškega paketa.
Po trenutnih podatkih OpenAI imajo uporabniki Free in Go lahko do tri aktivna opravila, Plus do pet, Business in Edu do deset, Pro in Enterprise pa do 15.
Pri brezplačnem paketu je ponavljajoče se opravilo omejeno na največ eno izvedbo dnevno in uporablja bolj prilagodljiv čas izvajanja, na primer »zjutraj«. Natančni termini in izvajanje do enkrat na uro so na voljo pri podprtih plačljivih paketih.
Omejitve se lahko sčasoma spreminjajo, zato je razdelek Scheduled najboljši kraj za preverjanje, koliko prostora za aktivna opravila vam še ostane.
Najboljši trik je, da ChatGPT naročite, naj vas ne obvesti
To je morda najbolj uporabna podrobnost celotne funkcije.
Pri spremljanju stvari, ki se ne spreminjajo pogosto, dodajte stavek:
»Če ni nič novega, me ne obvesti.«
Tako lahko ChatGPT vsak dan preveri deset različnih stvari, vi pa ne dobite desetih vsakodnevnih sporočil.
Ko sistem začnemo uporabljati na tak način, ChatGPT ni več samo orodje, ki čaka na vprašanje. Postane pomočnik, ki ob dogovorjenem času sam preveri tisto, kar bi sicer morali preverjati ročno – in se oglasi šele takrat, ko je nekaj dejansko vredno naše pozornosti.
