Če pri delu s ChatGPT še vedno kopirate vsebino e-pošte, ročno nalagate dokumente in mu razlagate, kdaj imate naslednji sestanek, obstaja precej učinkovitejši način. ChatGPT lahko prek Plugins neposredno povežete z Gmailom, Google Driveom in Google Koledarjem. Nato ga lahko prosite, naj poišče določeno sporočilo, pregleda dokumente, primerja preglednice ali pripravi povzetek za sestanek – brez ročnega preklapljanja med aplikacijami.
Poudarki:
- ChatGPT lahko po povezavi išče po Gmailu, Google Driveu in Koledarju ter uporablja podatke neposredno pri odgovoru.
- Google Drive zdaj združuje dostop do dokumentov Docs, preglednic Sheets in predstavitev Slides v eni povezani aplikaciji.
- Povezave lahko kadarkoli odstranite, ChatGPT pa lahko dostopa le do vsebine, do katere ima dovoljenje povezani Google račun.
Kaj sploh so Plugins v ChatGPT?
Plugins oziroma dodatki razširijo ChatGPT z dostopom do zunanjih aplikacij in storitev.
To pomeni, da ChatGPT ni več omejen samo na splet, datoteke, ki jih naložite v pogovor, in informacije, ki mu jih sami napišete. Dodatek lahko poveže Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack, GitHub, Outlook, Notion in številne druge storitve.
Pomembna je tudi razlika med aplikacijo in pluginom. Aplikacija omogoči povezavo z zunanjo storitvijo, plugin pa lahko okoli ene ali več aplikacij doda še navodila, postopke in dodatne funkcije.
Za običajnega uporabnika ta razlika ni posebno pomembna. Bistveno je, da lahko ChatGPT po povezavi dejansko uporablja podatke iz storitve.
Kako povežete Gmail, Drive ali Google Koledar?
Postopek je precej preprost.
V ChatGPT odprite:
Settings → Plugins
Lahko pa odprete tudi razdelek Plugins v stranski vrstici in poiščete želeno storitev. Nato izberete Gmail, Google Drive ali Google Calendar ter pritisnete možnost za namestitev oziroma povezavo.
Če je potrebna prijava:
- izberete Connect,
- prijavite se v želeni Google račun,
- pregledate dovoljenja,
- potrdite dostop,
- vrnete se v ChatGPT.
Če uporabljate več Google računov, je pomembno izbrati tistega, v katerem so dokumenti oziroma e-pošta, ki jih želite uporabljati.
Razpoložljivost posamezne povezave je lahko odvisna od naročniškega paketa, države, delovnega prostora in pravil organizacije. V poslovnih okoljih mora dostop včasih dodatno odobriti skrbnik Google Workspace oziroma ChatGPT.
Google Drive zdaj pokriva tudi Docs, Sheets in Slides
Google je v ChatGPT poenostavil povezovanje svojih dokumentov.
Namesto ločenih povezav za Google Docs, Google Sheets in Google Slides je zdaj glavno mesto Google Drive. Ko ga povežete, lahko ChatGPT glede na dovoljenja dostopa tudi do podprtih dokumentov, preglednic in predstavitev.
To omogoča vprašanja, kot so:
»Poišči najnovejši poslovni načrt v mojem Driveu in povzetek skrči na deset najpomembnejših točk.«
Ali:
»Primerjaj prodajni preglednici za september in oktober ter izpostavi največje spremembe.«
ChatGPT lahko uporabi tudi informacije iz več dokumentov hkrati in iz njih pripravi novo besedilo, analizo ali drugo vsebino.
Pri podprtih konfiguracijah lahko dokumente tudi ustvarja ali spreminja, vendar so takšna dejanja odvisna od dovoljenj računa in nastavitev delovnega prostora. Pred občutljivejšim dejanjem vas lahko ChatGPT prosi za potrditev.
Gmail je uporabnejši, kot se zdi
Ena najbolj praktičnih povezav je Gmail.
Namesto iskanja po nabiralniku lahko napišete:
»Poišči zadnjo e-pošto podjetja X glede ponudbe in mi povej ceno, rok ter kaj moram odgovoriti.«
Ali:
»Povzemi neprebrano e-pošto od danes in razvrsti sporočila glede na nujnost.«
Pri pripravi odgovora lahko ChatGPT pregleda kontekst prejšnjih sporočil in pripravi osnutek, ki ga nato pregledate pred pošiljanjem. Med uradnimi primeri uporabe OpenAI navaja prav iskanje pomembnih sporočil, pripravo odgovorov in povzemanje nabiralnika.
Praktična uporaba je denimo tudi:
»Poišči zadnjo komunikacijo z Markom glede prenove spletne strani in pripravi povzetek vseh odločitev ter odprtih vprašanj.«
To je precej hitreje kot ročno odpiranje dolge e-poštne niti.
Najboljše rezultate dobite, če združite več aplikacij
Prava prednost se pokaže, ko ChatGPT hkrati uporablja Gmail, Koledar in Drive.
Recimo, da imate jutri pomemben sestanek. Namesto ročnega zbiranja informacij lahko napišete:
»Preveri moje jutrišnje sestanke v Google Koledarju. Za vsakega poišči relevantno komunikacijo v Gmailu in dokumente v Driveu ter pripravi kratek povzetek: cilj sestanka, odprte odločitve, tveganja in naslednji koraki.«
OpenAI takšno uporabo izpostavlja kot enega glavnih primerov Plugins: ChatGPT lahko najprej poišče sestanek, nato pripadajočo e-pošto in dokumente ter vse skupaj združi v pripravo na sestanek.
Če želite določeno povezavo uporabiti izrecno, jo lahko pri pisanju sporočila izberete z @ oznako oziroma prek menija dodatkov. ChatGPT lahko nameščene dodatke uporabi tudi samodejno, kadar oceni, da so potrebni.
Dodajte še urnik in ChatGPT lahko to naredi vsako jutro
Povezane aplikacije postanejo še bolj uporabne skupaj z načrtovanimi opravili.
Lahko na primer ustvarite nalogo:
»Vsak delovni dan ob 8. uri preveri današnje sestanke v Google Koledarju, poišči relevantna nova sporočila v Gmailu in mi pripravi jutranji pregled.«
Pri vsakem izvajanju lahko opravilo uporabi aktualne informacije iz povezanih aplikacij. OpenAI v svojem uradnem vodiču kot primer prikazuje prav vsakodnevno pripravo sestankov z uporabo Gmaila in Koledarja.
Pri nekaterih konfiguracijah Work lahko sprožilec predstavlja celo novo sporočilo. Tako lahko določeno opravilo začne delovati šele, ko v Gmail prispe e-pošta z določenim pošiljateljem ali besedo v zadevi.
Kaj pa zasebnost?
Pred povezovanjem osebnega Gmaila in Drivea je to razumljivo eno najpomembnejših vprašanj.
ChatGPT lahko vidi samo podatke, do katerih ima dostop Google račun, ki ste ga povezali. Če določenega dokumenta sami s tem računom ne morete odpreti, ga ne more uporabljati niti ChatGPT. Povezava prav tako ne spremeni obstoječih nastavitev deljenja datotek v Google Driveu.
OpenAI navaja, da podatkov, pridobljenih neposredno iz povezanih Googlovih aplikacij, ne uporablja za učenje svojih splošnih modelov. Obstajajo omejene izjeme, denimo če vsebino ročno prilepite v pogovor, jo vključite v povratno informacijo ali se pojavi v odgovoru ChatGPT. Če imate možnost Improve the model for everyone izključeno, se vsebina pogovorov za izboljševanje modelov ne uporablja.
Če uporabljate Memory, lahko upravičene informacije iz povezanih aplikacij vplivajo tudi na personalizacijo ChatGPT, odvisno od nastavitev in omejitev posameznega vira.
Povezano aplikacijo lahko kadarkoli odstranite v nastavitvah ChatGPT.
Tri uporabne stvari, ki jih je vredno preizkusiti takoj
Po povezavi Gmaila, Drivea in Koledarja se splača začeti z nalogami, kjer običajno izgubite največ časa:
- Jutranja priprava: »Preglej današnje sestanke ter poišči relevantno e-pošto in dokumente.«
- Iskanje informacij: »Poišči dokument, kjer smo določili proračun za projekt X, in povej trenutno dogovorjeni znesek.«
- E-poštni pregled: »Povzemi današnja pomembna sporočila in izpostavi tista, pri katerih nekdo čaka moj odgovor.«
Takšna uporaba precej spremeni vlogo ChatGPT. Namesto da mu ročno nosite informacije iz drugih aplikacij, lahko postane vmesnik do podatkov, ki jih že imate.
In prav pri tem se povezane aplikacije izkažejo za eno večjih sprememb pri vsakodnevni uporabi umetne inteligence: manj časa porabimo za iskanje informacij, več pa za odločitev, kaj z njimi narediti.
